آموزش انواع مرخصی در زبان انگلیسی کسب و کار

در محیط‌های کاری بین‌المللی، صحبت کردن درباره «مرخصی» یکی از موضوعات رایج در مکالمات روزمره است. چه بخواهید به رئیس‌تان اطلاع دهید که مریض شده‌اید، یا بخواهید برنامه‌ی مرخصی سالانه‌تان را تنظیم کنید، دانستن واژگان مرتبط با انواع مرخصی در زبان انگلیسی ضروری است. این واژه‌ها نه‌تنها در مکالمات شفاهی بلکه در ایمیل‌ها، درخواست‌های رسمی و فرم‌های منابع انسانی نیز به‌کار می‌روند.

در این مقاله، همراه با مثال‌های کاربردی با انواع مرخصی در زبان انگلیسی آشنا می‌شویم. همچنین در پایان مقاله، برخی عبارات و جملات مفید برای استفاده در ایمیل‌ها یا گفتگوهای کاری مربوط به مرخصی را مرور خواهیم کرد.

اهمیت یادگیری واژگان مربوط به مرخصی در زبان انگلیسی

در بسیاری از موقعیت‌های شغلی، به‌ویژه در شرکت‌هایی با ساختار بین‌المللی، استفاده درست از واژگان تخصصی، نشان‌دهنده‌ی اعتبار و حرفه‌ای بودن شمست. اگر بتوانید به‌درستی نوع مرخصی موردنظرتان را بیان کنید، سوءتفاهم‌ها کاهش می‌یابد و ارتباطات کاری روان‌تر پیش می‌رود.

از طرف دیگر، دانستن تفاوت میان اصطلاحات تخصصی مانند انواع مرخصی‌ها  به شما کمک می‌کند اسناد کاری را بهتر درک کنید، فرم‌های رسمی را دقیق‌تر پر کنید و درخواست‌های خود را واضح‌تر مطرح نمایید.

اکنون رایج‌ترین انواع مرخصی در زبان انگلیسی را به همراه مثال توضیح می‌دهیم. در این مثال‌ها سعی شده تا از دیگر واژگان پرکاربرد در انگلیسی کسب و کار نیز استفاده شود. پیشنهاد می‌کنیم به ترکیب کلمات، حروف اضافه و افعالی که برای صحبت کردن درباره‌ی مرخصی استفاده می‌شود، دقت کنید.

انواع مرخصی در زبان انگلیسی

مرخصی بیماری (sick leave)

مرخصی بیماری زمانی استفاده می‌شود که افراد به دلیل بیماری یا وضعیت جسمی نامناسب، قادر به انجام وظایف کاری خود نباشند.

مثال‌ها:

• I’m feeling unwell, so I’ve applied for sick leave today.

من حالم خوب نیست، بنابراین امروز درخواست مرخصی بیماری داده‌ام.

• Employees are entitled to up to 10 days of paid sick leave per year.

کارکنان سالانه تا ۱۰ روز مرخصی بیماری با حقوق دریافت می‌کنند.

در این جمله دو نوع مرخصی (paid leave) و (sick leave) با یکدیگر استفاده شده‌اند. در این جمله به ترتیب قرارگیری کلمات دقت کنید.

• She submitted a doctor’s note to support her sick leave request.

او برای تأیید درخواست مرخصی بیماری‌اش، گواهی پزشک ارائه داد.

مرخصی زایمان (Maternity Leave)

مرخصی زایمان برای مادران باردار در نظر گرفته شده تا پیش و پس از زایمان، زمانی برای استراحت و مراقبت از نوزاد داشته باشند.

مثال‌ها:

• She is currently on maternity leave and will be back in three months.

او در حال حاضر در مرخصی زایمان است و سه ماه دیگر بازخواهد گشت.

• Employees can take up to 16 weeks of paid maternity leave depending on the company policy.

بسته به سیاست شرکت، کارکنان می‌توانند تا ۱۶ هفته مرخصی زایمان با حقوق بگیرند.

• During her maternity leave, her tasks were distributed among the team.

در دوران مرخصی زایمانش، وظایف او بین اعضای تیم تقسیم شد.

مرخصی پدر شدن (Paternity Leave)

مرخصی پدر شدن به مدت زمانی گفته می‌شود که پدر نوزاد تازه‌متولدشده می‌تواند برای مراقبت از کودک و حمایت از خانواده، می‌تواند در محل کار حاضر نشود.

مثال‌ها:

• He took two weeks of paternity leave after the birth of his son.

او پس از تولد پسرش، دو هفته مرخصی پدری/پدر شدن گرفت.

• Many companies now offer paid paternity leave to encourage work-life balance.

امروزه بسیاری از شرکت‌ها برای ایجاد تعادل بین کار و زندگی، مرخصی پدر شدن با حقوق ارائه می‌دهند.

• John is on paternity leave and will return to work next Monday.

جان در مرخصی پدر شدن است و دوشنبه آینده به محل کار بازمی‌گردد.

مرخصی با حقوق (Paid Leave)

مرخصی با حقوق به زمانی اطلاق می‌شود که افراد می‌توانند بدون کسر حقوق از محل کار مرخص شوند. این مرخصی ممکن است به دلایل مختلفی مانند تعطیلات، بیماری، یا امور شخصی صورت بگیرد. برای استفاده از این نوع مرخصی در زبان انگلیسی به مثال ها توجه کنید.

مثال‌ها:

• All full-time employees are eligible for 20 days of paid leave annually.

همه کارکنان تمام‌وقت سالانه واجد شرایط دریافت ۲۰ روز مرخصی با حقوق هستند.

• She used her paid leave to travel abroad with her family.

او از مرخصی با حقوقش برای سفر به خارج با خانواده‌اش استفاده کرد.

• You must get your manager’s approval before taking paid leave.

باید قبل از گرفتن مرخصی با حقوق، تأیید مدیرتان را بگیرید.

Unpaid Leave (مرخصی بدون حقوق)

مرخصی بدون حقوق زمانی است که افراد از محل کار خود مرخص می‌شوند و در آن مدت هیچ حقوقی دریافت نمی‌کنند. 

مثال‌ها:

• Due to a family emergency, he requested two weeks of unpaid leave.

به دلیل یک وضعیت اضطراری خانوادگی، او درخواست دو هفته مرخصی بدون حقوق داد.

• Taking unpaid leave might affect your end-of-year bonus.

گرفتن مرخصی بدون حقوق ممکن است روی پاداش پایان سال شما تأثیر بگذارد.

• She chose to take unpaid leave to focus on her mental health.

او تصمیم گرفت برای تمرکز بر سلامت روان خود، مرخصی بدون حقوق بگیرد.

Annual Leave (مرخصی سالانه)

مرخصی سالانه مدت زمانی مشخص است که کارکنان در طول سال می‌توانند برای استراحت یا سفر، از محل کار مرخصی بگیرند. این نوع مرخصی معمولاً با حقوق است و براساس قانون کار یا سیاست شرکت تعیین می‌شود.

مثال‌ها:

• Employees should plan their annual leave in advance to avoid scheduling conflicts.

کارکنان باید مرخصی سالانه خود را از قبل برنامه‌ریزی کنند تا با برنامه‌های دیگر تداخل نداشته باشد./برای اجتناب از تداخل زمان‌بندی، کارکنان باید مرخصی سالانه خود را از قبل برنامه‌ریزی کنند.

• She took her annual leave in August to spend time with her family.

او مرخصی سالانه‌اش را در ماه اوت گرفت تا با خانواده‌اش وقت بگذراند.

• Unused annual leave days may not roll over to the next year.

روزهای استفاده‌نشده‌ی مرخصی سالانه ممکن است به سال بعد منتقل نشوند.

عبارات کاربردی مربوط به مرخصی در زبان انگلیسی کسب و کار

در ادامه چند عبارت رایج و حرفه‌ای را می‌بینید که می‌توانید در ایمیل‌ها، مکالمات اداری یا فرم‌های رسمی به‌کار ببرید:

• I would like to request leave from [date] to [date].

مایلم از تاریخ [تاریخ] تا [تاریخ] درخواست مرخصی بدهم.

• I will be on sick leave tomorrow.

فردا در مرخصی بیماری خواهم بود.

• Could you please approve my leave request?

لطفاً می‌توانید درخواست مرخصی من را تأیید کنید؟

• Is it possible to take unpaid leave for a few days?

آیا امکان دارد چند روز مرخصی بدون حقوق بگیرم؟

• I’ve attached a doctor’s note to support my sick leave request.

یک گواهی پزشک برای تأیید درخواست مرخصی بیماری‌ام پیوست کرده‌ام.

کلام آخر

در این مقاله همراه با مثال‌های متنوع با مهم‌ترین واژگان مربوط به انواع مرخصی در زبان انگلیسی آشنا شدید. حالا می‌دانید چطور در مواقع نیاز به مرخصی، درباره‌ی آن صحبت کنید و اصطلاحات درست را در موقعیت‌های مختلف کاری به‌کار ببرید. این یعنی شما یک قدم مهم در مسیر حرفه‌ای‌تر شدن در زبان انگلیسی کسب‌وکار برداشته‌اید.

اما برای اینکه این واژه‌ها در ذهن‌تان ماندگار شوند و بتوانید از آن‌ها با اعتمادبه‌نفس در مکالمات یا ایمیل‌های واقعی استفاده کنید، تمرین مستمر ضروری است. ما به شما پیشنهاد می‌کنیم کارهای زیر را برای یادگیری عمیق‌تر انجام دهید:

• یک ایمیل تمرینی برای درخواست مرخصی بنویسید.

• با یک دوست یا هم‌کلاسی، یک گفت‌وگوی شبیه‌سازی‌شده (role-play) درباره‌ی درخواست مرخصی انجام دهید. در اینجا می‌توانید از هوش مصنوعی بخواهید که رول پلی انجام دهد. ما در مقاله‌ی ۴ روش یادگیری زبان انگلیسی با هوش مصنوعی به طور مفصل به این روش تمرین پرداخته‌ایم.

• واژه‌های جدید را در دفترچه‌ی لغات خود همراه با مثال یادداشت کنید و مرورشان کنید.

در کلاس‌های ما، دقیقاً به نیازهای شما در زمینه انگلیسی کسب و کار پاسخ داده می‌شود. ما در بخشی از آموزش‌هایمان واژگان تخصصی زبان انگلیسی کسب‌وکار را با تمرین‌های هدفمند، شبیه‌سازی موقعیت‌های واقعی و متدهای نوین، آموزش می‌دهیم تا یادگیری شما کاربردی و ماندگار باشد.

اگر آماده‌اید وارد دنیای حرفه‌ای زبان انگلیسی کسب و کار شوید، همین حالا فرم تعیین سطح را پر کنید تا مسیر یادگیری‌تان را با همراهی ما آغاز کنید.