راهنمای ارائه موفق در شرکت | عبارات ضروری برای ارائه شرکت در انگلیسی کسب‌وکار

در هر شرکتی که باشید، موقعیت‌های مختلفی پیش می‌آید که لازم است مطلبی را ارائه دهید. چه بخواهید برندتان را به مشتریان معرفی کنید یا به دنبال جذب سرمایه‌گذار باشید یا جلسه‌ای داخلی با همکارانتان برگزار کنید، اصول ارائه شرکت به کارتان می‌آید. در این مقاله به شما آموزش می‌دهیم چگونه با جملات انگلیسی یک ارائه شرکت موفق داشته باشید.

شروع تاثیرگذار داشته باشید

لحظه‌ی شروع ارائه می‌تواند تعیین کند که افراد به حرفتان گوش دهند یا نه. از زبانی صمیمی و مهربانانه استفاده کنید تا فضایی مثبت ایجاد کنید. سلام و علیک مناسبی داشته باشد و خوش‌آمد بگید.

• Thank you for coming / Thank you for being here with us today

از حضورتان ممنونم. / ممنون که امروز با ما همراه هستید.

• I would like to welcome you to today’s meeting
• مایلم به شما در جلسه امروز خوشامد بگویم.
• It’s a pleasure to speak to you today

صحبت کردن با شما لذت‌بخش است.

خودتان را معرفی کنید

اولین قدم برای یک ارائه شرکت حرفه‌ای برای شرکت، معرفی خودتان به صورت مختصر است. در این صورت اعتماد اولیه در افراد ایجاد می‌شود و می‌دانند که با چه کسی و چه سمتی صحبت می‌کنند. توجه کنید که این معرفی باید ساده، روشن و کوتاه باشد.

سلام و وقت بخیر بگویید، خودتان را به همراه سمت شغلیتان معرفی کنید. مثال:

• Hello everyone, my name’s Robert Black. I’m Director of Human Resources at DCV.

سلام به همگی، اسم من رابرت بلک است. من در دی‌سی‌وی مدیر منابع انسانی هستم.

هدفتان را بیان کنید

بیان هدف افراد را نسبت به مسئله اصلی آگاه می‌کند تا درک بهتری از مقصود ارائه داشته باشند. هدفتان را شفاف و به دور از پیچیدگی بیان کنید.

• My purpose today is to talk to you about our company. You can then decide if you’d like to work for us in the future

هدف امروزم صحبت با شما درباره‌ی شرکتمان است. سپس می‌توانید تصمیم بگیرید که می‌خواهید در آینده با ما کار کنید.

• Today, I’d like to talk about our new projects

امروز می‌خواهم درباره‌ی پروژه جدیدمان صحبت کنم.

• The purpose of today’s presentation is to introduce our new product line and explore potential partnerships

هدف از ارائه امروز معرفی خط محصولات جدیدمان و بررسی مشارکت بالقوه است.

• As you may be aware, I will be speaking to you today about…

همانطور که ممکن است بدانید، امروز می‌خواهم درباره‌ی … صحبت کنم.

• My aim for today is that by the end of this presentation, each of you will know more about…

هدفم برای امروز این است که در انتهای ارائه هرکدامتان بیشتر درباره‌ی … بدانید.

• I’d like to show how our company can help you reduce operational costs

مایلم نشان دهم که چگونه شرکت ما می‌تواند به کاهش هزینه‌های عملیاتی شما کمک کند.

• The topic of today’s presentation will be…

موضوع ارائه امروز … خواهد بود.

نمای کلی از ارائه شرکت نشان دهید

ارائه یک خلاصه یا دورنما از ارائه شرکت کمک می کند ذهن افراد آماده شود و بدانند با چه چیزی در این ارائه روبه‌رو هستند. در این صورت دنبال کردن مسیر ارائه برای آن‌ها راحت‌تر خواهد بود و انتظار درستی از مطالب خواهند داشت.

• I’ll begin with a brief company overview, then discuss our key services, followed by some success stories, and finally outline our future plans

ابتدا با مروری کوتاه بر شرکت شروع می‌کنم، سپس خدمات کلیدی‌مان را معرفی می‌کنم، چند نمونه موفق ارائه می‌دهم و در پایان برنامه‌های آینده را شرح می‌دهم.

• Here’s what we’ll cover in this presentation: introduction, core offerings and market positioning

در این ارائه به این موارد خواهیم پرداخت: معرفی خدمات اصلی و جایگاه در بازار.

• Today’s presentation will take about 30 minutes and be divided into three key sections

ارائه امروز حدود سی دقیقه زمان می‌برد و به سه بخش کلیدی تقسیم می‌شود.

اطلاعات مهم را در ارائه شرکت ذکر کنید

اکنون نوبت به ارائه اطلاعات اصلی و مهم می‌رسد. این بخش می تواند شامل معرفی خدمات، محصولات، دستاوردها، مشتریان مهم یا داده‌های آماری باشد. این بخش نقش مهمی در جلب نظر افراد دارد؛ بنابراین سعی کنید از کلمات حرفه‌ای استفاده کنید.

برای اینکه پلی میان بخش‌های قبلی و بخش اصلی برقرار کنید می‌توانید از جملات زیر استفاده کنید:

• Without further ado, let’s get started

بدون هیچ مقدمه‌ای، بیایید شروع کنیم.

در موقعیت‌هایی که خیلی صمیمی نیستند می‌توانید از این جمله استفاده کنید:

• Let’s kick things off with a quick look at…

بیایید با نگاهی سریع به… شروع کنیم.

همچنین هرجایی که خواستید به نکته‌ی مهمی اشاره‌ کنید، برای اینکه توجه‌ها را جلب کنید از عبارات زیر استفاده کنید: 

• Here are some key facts…

در اینجا چند واقعیت کلیدی وجود دارد.

• Now let’s turn our attention to…

بیایید توجه‌مان را به … جلب کنیم.

• I’m conscious of the time, so let’s move our focus to…

من از زمان آگاه هستم، پس بیایید تمرکزمان را روی … بگذاریم.

• Our flagship product increased client productivity by 30% over six months

محصول اصلی (پرچمدار محصولات) ما بهره‌وری مشتریان را طی شش ماه، ۳۰٪ افزایش داده است.

• We currently serve over 200 clients in 15 countries

ما هم‌اکنون به بیش از ۲۰۰ مشتری در کشور خدمات ارائه می‌دهیم.

پایان‌بندی مناسب داشته باشید

در پایان ارائه باید جمع‌بندی روشنی از مطالب داشته باشید و از مخاطب برای زمانی که گذاشته است، قدردانی کنید. فراموش نکنید که دعوت به تعامل یا پرسش و پاسخ نشان‌دهنده‌ی حرفه‌ای بودن و تسلط شماست.

• To summarize, DCV provides reliable, eco-friendly solutions tailored to your needs.

برای جمع‌بندی، DCV راه‌حل‌های مطمئن و دوستدار محیط زیست ارائه می‌دهد که متناسب با نیازهای شماست.

• Thank you for your attention. I’d be happy to answer any questions you may have

از توجه شما ممنونم. خوشحال می‌شوم اگر سوالی دارید پاسخ دهم.

• I hope you’ll be interested to work with our company

امیدوارم برای کار با شرکت ما مشتاق باشید.

• Thanks very much for listening to my presentation

ممنون از اینکه به ارائه من گوش کردید.

• Seeing as we’re almost at the end of today’s session. I’ll start to wrap up.

با توجه به اینکه تقریباٌ به پایان جلسه امروز نزدیک می‌شویم، شروع به جمع‌بندی می‌کنم.

• The main takeaways from today’s presentation are…

نکات اصلی ارائه امروز عبارتند از…

• Thanks for coming to my talk. Are there any questions

ممنون از اینکه به سخنرانی/صحبت‌های من آمدید. آیا سوالی دارید؟

عبارات ضروری برای ارائه شرکت در انگلیسی کسب‌وکار

حالا که با عبارات اصلی‌ای که در ارائه شرکت به آن‌ها نیاز داریم آشنا شدیم، وقت آن رسیده تا عباراتی که در موقعیت‌های مختلف یک ارائه ممکن است برایمان پیش بیاید، بدانیم.

برای زمانی که می‌خواهیم توجه افراد را به اسکرین جلب کنیم، می توانیم بگوییم:

• If you’d like to turn your attention to the screen, you’ll see…

مایلم توجه‌تان را به اسکرین جلب کنم، خواهید دید…

• From looking at this graph, you’ll notice that…

با نگاه به این گراف، متوجه خواهید شد که…

• As you can see from the data…

همانطور که از اطلاعات می‌توانید ببینید…

برای پرسش و پاسخ آماده باشید، در این صورت می توانید از جملات رایج زیر استفاده کنید:

• Thank you for that important question, Susan

ممنون بابت این سوال مهم.

• That’s a great question, and I’m glad you asked it

سوال خوبی‌ست و ممنون از اینکه پرسیدی.

• That’s a challenging question, I haven’t considered that before

این سوال چالش‌برانگیزی‌ست، این مورد را در نظر نگرفته بودم.

• You know, that’s a tricky one. I’d like to think about it and get back to you on that

می‌دونی… این سوال پیچیده‌ست. دوست دارم در موردش فکر کنم و بعد باهات در موردش صحبت کنم.

همچنین در پایان پاسخ خود، برای اطمینان از اینکه منظورتان را واضح رساندید و افراد متوجه شده‌اند، می توانید بگویید:

• Does that answer your question

آیا این پاسخ سوالتان را داد؟

• Was that the answer you were looking for

آیا این پاسخی بود که دنبال آن بودید؟

کلام آخر

ارائه شرکت یکی از مهم‌ترین موقعیت‌هایی‌ست که ممکن است در آن قرار بگیرید. بنابراین می تواند فرصتی کلیدی برای نمایش توانمندی های شما در فضای کسب‌وکار باشد. با تسلط بر انگلیسی کسب‌و‌کار و عبارات ضروری برای ارائه در شرکت، می توانید یک ارائه حرفه‌ای داشته باشید.

ما در کلاس های انگلیسی کسب و کار ناوان، متناسب با نیازهای شما در فضای کاری، به آموزش می‌پردازیم. در انتهای دوره‌های ما می‌توانید از تسلط خود بر انگلیسی کسب و کار مطمئن باشید. برای شروع کافی‌ست فرم تعیین سطح را پر کنید تا با شما ارتباط بگیریم.